Polisinspektör Dennis Björklund har jobbat i Polismyndigheten sedan tidigt 90-tal. Under den tiden har det skett en uppstramning kring registerslagningar, enligt honom. Anställda som fortsätter slå som förr riskerar därför att trilla dit.
– Kontrollen har skärpts å det kraftigaste. För några år sedan gjordes mest stickprov, nu loggas ju allt och olämpliga slagningar flaggas automatiskt.
Förr fanns också ett större utrymme för poliser att själva bedöma gränsen för det tillåtna, upplever han. Till exempel när det gällde slagningar som ansågs rymmas inom myndighetens serviceskyldighet.
– När jag började var slagningar i våra öppna register mer tillåtna. Om någon kollega eller släkting behövde uppgifter om sin egen bil till exempel så kunde man ta fram det utan att det ansågs olagligt.
I september 2021 släppte Avdelningen för särskilda utredningar en rapport om otillåtna registerslagningar inom Polisen. Där uppmanade man arbetsgivaren att genomföra en informationsinsats. ”Särskilt behövs utbildning för nyanställda och polisstudenter så att de förstår skillnaden mellan att slå i polisiära system och att Googla”, stod det bland annat.
Men kanske är den äldre generationen i lika stort behov av informationen. Polistidningen har gått igenom de ärenden där poliser har hamnat i Polisens personalansvarsnämnd enbart på grund av otillåtna slagningar. Genomgången omfattar 30 ärenden från 2020 till augusti 2025. Av dessa kan man utläsa att poliserna var i snitt 48 år när de gjorde slagningarna (medianåldern knappt 50 år).
Strax före jul förra året gjorde Dennis Björklund själv nio otillåtna slagningar som fastnade i arbetsgivarens kontroller. Han jobbar som tillförordnad gruppchef på djurskyddsgruppen vid regionala utredningsenheten i Stockholm. Sin vana trogen ville han ge kollegorna en julgåva. Den här gången var det glasscheckar, som en liten påminnelse om att det även kommer en sommar.
Men det var bråttom, om de skulle få sina glass-sms i tid. Han tog hjälp av mPMF, Polisens multifråga mobil, för att hitta numren till tre kollegor. Eftersom han var osäker på stavningen i ett fall blev det hela nio slagningar.
– Det var för mycket stress och felprioriteringar som gjorde att jag inte tänkte ordentligt. Jag kan inte efteråt försvara det. Där och då kändes det som enda möjligheten, berättar han.
Nio otillåtna slagningar i mPMF är ett solklart fall av avskiljande. I vanliga fall. Och arbetsgivaren anmälde Dennis till Pan. Men nämnden lät honom behålla jobbet. I beslutet skrev ansvarsnämnden att ”Fler än ett fåtal slagningar i särskilt integritetskänsliga it-system såsom mPMF föranleder enligt nämndens praxis ett avskiljande från anställningen. Samtidigt ska en helhetsbedömning av arbetstagarens agerande och övriga omständigheter göras.”
Polisförbundet, som företrätt Dennis, menade i sitt anförande att ett avskiljande inte vore en rimligt avvägd åtgärd för en i övrigt skötsam polis med 33 år i yrket.
Ansvarsnämnden ansåg att Dennis visserligen har åsidosatt sina åligganden mot arbetsgivaren, men att hans agerande inte är så grovt att det finns skäl för uppsägning.
Till bedömningen har tagits att Dennis gjorde alla nio slagningar vid ett tillfälle och under en kort tidsrymd, och att han brukar ge sina kollegor julgåvor. Nämnden bedömer därför att det var en engångshändelse.
– Jag tycker att det är skönt naturligtvis. Jag förstår att jag gjort fel och jag förstår att det krävs någon typ av konsekvens. Men ett avskiljande hade känts oproportionerligt, säger Dennis.
Han kommer inte att göra samma misstag igen, och han uppmanar andra till försiktighet.
– Man ska ta det på allvar. Den där varningen man får när man loggar in är inte på skämt. Det tas på allvar av myndigheten. Att man kan hitta på en egen liten rationalisering spelar ingen roll.
