Handlingsutrymme och mod att testa är nya ledord för att effektivisera och förbättra Polisens arbete. Men hur får man det att hända i en organisation där chefer i över tio års tid upplever sig ha saknat mandat – och känt att de straffats när de gjort fel?
Just nu pågår en viktig förändring inom Polismyndigheten. Mandat går tillbaka till kärnverksamheten, stödavdelningarna ska vara just stöd och onödig detaljstyrning ska bort. Med stort engagemang åker rikspolischefen och biträdande rikspolischefen runt i landet och pratar om Polismyndighetens nya arbetssätt och om den nya filosofin kring styrning och ledning.
Allt det här är viktiga steg. Men för att det nya ska få genomslag i verksamheten krävs mer.
En hög andel chefer och arbetsledare har inte tidigare haft roller som inkluderat de utökade mandat – och det utökade ansvar – som är en del av förändringen. De behöver nu nya, skräddarsydda förutsättningar i form av utbildning och stöd från stödfunktionerna. Men de behöver också på djupet förstå den nya ledarrollen och hur de nya ramarna ser ut för var och en. Det arbetet måste börja högst upp och fortsätta ner i organisationen. Det kräver öppen kommunikation, tydlig vägledning och kontinuerlig återkoppling för att förändra sätten att tänka och arbeta.
Resan mot verklig förändring kan bli lång. Chefer och arbetsledare har redan tidigare pekat på behovet av öppenhet mellan chefer, och mellan medarbetare och chefer, för att kraftigt förbättra effektiviteten i verksamheten. Nu visar nya siffror att allt fler pekar på behovet av öppenhet.
- 62 procent av cheferna och arbetsledarna i Polisförbundets Novus-undersökning 2026 svarar att det behövs ”chefer som vågar vara öppna mot högre chefer” för att kraftigt öka effektiviteten. 2024 var motsvarande siffra 51 procent.
- 48 procent ser ett behov av ”chefer som lyssnar på medarbetarna” för att effektiviteten ska öka, jämfört mot 40 procent 2024.
- 42 procent pekar på behovet av medarbetare som vågar vara öppna mot sin chef. En ökning från 29 procent två år tidigare!
Det här måste Polismyndighetens ledning ta på allvar. Siffrorna visar att chefer och arbetsledare lägger allt större vikt vid öppenhet som medel för att effektivisera verksamheten. Men en ökad öppenhet kommer inte automatiskt genom att högsta ledningen uppmanar anställda att vara modiga. Det räcker inte heller att de upprepar att anställda ska våga testa och göra fel. Varje chefsled måste gå före och visa nästa chefsled vad det innebär i praktiken, nivå för nivå.
Den som använder sitt handlingsutrymme måste både kunna uttrycka kritiska uppfattningar och kunna göra misstag som rättas till och leder till lärande, inte till bestraffning. Men man behöver också få svar på vilka fel som är tillåtna när man testar nytt och vilka som inte är det.
Att fatta beslut inom sitt mandat, lyfta problem och framföra kritik ska inte kräva mod. Det ska kunna ske naturligt, utan rädsla för negativa konsekvenser. Först då kan en ny styrning och ledning, med utrymme att testa och utveckla, omsättas i praktisk handling och en starkare polisverksamhet.
Katharina von Sydow, förbundsordförande Polisförbundet
Ansvariga för chefsfrågor i Polisförbundets förbundsregioner:
Gunnar Norgren, Syd
Morgan Tärning, Väst
Erik Hiding, Bergslagen
Mikael Ehne, Öst
Mats Lindström, Stockholm
Christina Eklund, Mitt
Lisa Löpare, Nord
Bengt Stenman, Nationella avdelningar
Mikael Sjöstedt, Rikspolisen