Annons
Annons

Expertens knep: Så får du distansarbetet att flyta

Efter pandemin är hemarbete två dagar i veckan vardag för många poliser. Ny forskning visar hur man bäst gör för att det flexibla arbetet ska fungera.
20 december 2024, 10:40

Många som kan jobba hemifrån ibland tycker att det underlättar livet. Men hemarbete kan även leda till ökad stress.
– Otydliga förväntningar och ständig uppkoppling kan göra att man jobbar mer och har svårt att släppa jobbet när man är ledig, säger Sophie Pagard, doktor i arbetshälsovetenskap vid Högskolan i Gävle.

Tillsammans med tre kollegor har hon utformat strategier på både individ- och gruppnivå för att stödja organisationer som har infört flexibelt arbete. Strategierna testades i en vetenskaplig studie där cirka 200 personer på en stor statlig myndighet i Sverige deltog. En arbetsgrupp på myndigheten införde de nya strategierna medan en kontrollgrupp fortsatte arbeta som tidigare.

Sofie Pagard
Sofie Pagard, doktor i arbetshälsovetenskap vid Högskolan i Gävle

Resultatet visar att det är viktigt att ha genomtänkta strategier för att hantera mejl, prioritera och strukturera arbetsuppgifter samt minimera avbrott under arbetsdagen när man arbetar flexibelt. Detta för att det ska vara enklare att släppa tankar på jobbet under ledig tid.

Otydliga förväntningar och ständig uppkoppling kan göra att man jobbar mer.

Tydlighet kring vilka förväntningar som finns inom arbetsgruppen skrigruppen är också viktigt.
– Om man som enskild individ bestämmer sig för att förändra sitt arbetssätt för att skapa balans mellan jobb och ledighet hjälper ju inte det om det finns andra förväntningar i gruppen, säger Sophie Pagard.


5+5 tips för flexibilitet på jobbet

 

     För dig

  • Skapa en gemensam handlingsplan där förväntningar inom arbetsgruppen framgår.
  • Hur snabbt behöver medarbetarna svara varandra på e-post och chattmeddelanden?
  • Vad gäller utanför den normala arbetstiden? Sätt upp regler för när man behöver svara på mobil, e-post eller chatt även här.
  • Om det tillämpas flextid på arbetsplatsen måste kulturen tillåta att medarbetarna arbetar olika tider på kontoret och på distans.
  • Håll koll på vem som jobbar var och när måste vara synligt för alla, exempelvis genom ett gemensamt digitalt schema.

                       

      För gruppen

  • Planera in mejl-tid. E-post och chattmeddelanden som inte är akuta kan skötas en specifik tid varje dag.
  • Ta bort notiser för e-post och för chattmeddelanden om det är möjligt.
  • Planera in lunch och raster, och lägg in i kalendern så att även kollegorna kan se.
  • Lägg även in tid för reflektion, eventuellt i slutet av arbetsdagarna, i det personliga schemat. Använd tiden för att skapa en prioriteringslista för nästa dag.
  • Lägg in planeringstid på fredagar för att skapa en bild av kommande vecka. Gör en prioriteringsordning för mer tidskrävande uppgifter.

Chefens medgivande krävs för distansjobb

I Polismyndighetens gällande riktlinjer för distansarbete står att distansarbete får ske upp till två dagar per vecka för heltidsanställda.

Men bara om medarbetaren vill och närmsta chef bedömer att verksamheten tillåter det.

Eftersom det är frivilligt att arbeta hemifrån går det inte att kräva att få någon särskild utrustning för att kunna arbeta hemma.
– Men arbetsgivaren har ändå ett arbetsmiljöansvar och måste förvissa sig om att det finns goda förutsättningar för arbetstagaren att arbeta hemma, till exempel att det finns möjlighet att arbeta avskilt för att inte riskera att bryta mot sekretessreglerna. Arbetsgivaren måste också i varje enskilt fall göra en riskbedömning om det är säkert för arbetstagaren att utföra sitt arbete i bostaden, säger Patrik Danielsson, nationellt huvudskyddsombud på Polisförbundet.

Patrik Danielsson, nationellt huvudskyddsombud, Polisförbundet. Foto: Stefan Jönsson.
Patrik Danielsson, nationellt huvudskyddsombud Polisförbundet

Foto: Polisförbundet

En sak som enligt honom kan vara bra att känna till är att gränsdragningen för vad som är en arbetsskada inte är lika tydlig när man arbetar hemifrån. När en skada eller sjukdom inträffar i hemmet finns inte samma självklara koppling till arbetet som när en skada eller sjukdom inträffar på arbetsplatsen och inom arbetsområdet under arbetstid.

”Vi kollar av med varandra”

Therese Rosengren,Therese Rosengren, förundersökningsledare på brott i nära relation/barngrupp i Södertälje/Stockholm Syd

Therese Rosengren, förundersökningsledare på brott i nära relation/barngrupp i Södertälje/Stockholm Syd, är en av många poliser som sedan pandemin gärna jobbar hemifrån cirka en dag i veckan.

– Vi sitter i öppet landskap, så jag tycker att det är lugnare att arbeta hemifrån när jag ska skriva ut förhör eller läsa rapporter. När jag var utredare jobbade jag hemifrån oftare, men som förundersökningsledare känner jag att jag vill vara mer på plats för att lättare kunna svara på frågor, säger hon.

gren.

Vi uppmuntrar varandra att komma ihåg att ta pauser även när vi jobbar hemifrån.

För att det flexibla arbetet ska fungera tycker hon att det är viktigt med en öppen dialog som tillåter alla att säga hur de tycker att det fungerar och hur de vill göra.
– Hos oss vill vissa jobba hemifrån ibland, medan andra säger att det inte passar dem. Vi kollar av med varandra att det är okej innan vi bestämmer oss för att jobba hemifrån.

Att det finns en tillåtande kultur i arbetsgruppen är också viktigt.
– Vi uppmuntrar varandra att komma ihåg att ta pauser även när vi jobbar hemifrån. Annars blir det lätt att man sitter framför datorn hela dagen, säger Therese Rosengren.

Ämnen i artikeln

Dela artikel:

Facebook
X
E-post
Annons
Annons

Är du intresserad av ett nyhetsbrev från Polistidningen?

The quick, brown fox jumps over a lazy dog. DJs flock by when MTV ax quiz prog. Junk MTV quiz graced by fox whelps. Bawds jog, flick quartz, vex nymphs. Waltz, bad nymph.

Andra läser
Mest läst