
Katharina von Sydow, ordförande Polisförbundet
Mindre toppstyrning och ökade mandat är den nya polisledningens recept på hur effektiviteten ska öka. Det här är efterlängtade förändringar. Men utan rätt förutsättningar för Polismyndighetens alla chefer kommer förändringen inte att få det genomslag som ledningen hoppas på.
Regeringen har gett rikspolischef Petra Lundh i uppdrag att öka myndighetens effektivitet. Uppdraget har den nya polisledningen tagit sig an på ett hittills lovande sätt. Mandaten ska äntligen föras ut till kärnverksamheten där de hör hemma, arbetsordningen ska skrivas om och det ska rensas bland de 589 (!) styrdokument som legat som en våt filt över polisarbetet.
Handlingsfriheten för chefer och medarbetare ska öka. Kärnverksamhetens behov ska hamna i centrum och det talas om att man ska jobba ”tillsammans som ett system” utifrån problembilder och med ökade informationsflöden.
Det här öppnar dörrar till sådant som Polisförbundet länge kämpat för: En mer öppen organisationskultur. Ett tryggare ledarskap. En ökad arbetsglädje hos chefer och medarbetare. Bättre förutsättningar för nytänkande, lagarbete och kvalitet och en organisation där anställdas fulla potential kommer till sin rätt. Men förändringar i ledarskap och kultur kommer inte av sig självt. Ska polisledningen få sin absolut viktigaste resurs, de anställda, att leverera enligt de nya ambitionerna så måste man också ge cheferna rätt förutsättningar.
Mer måste göras för att ge chefer mer tid i verksamheten. Det är bara när de jobbar nära medarbetarna som de tillsammans kan omsätta ledningens förändringar i praktisk handling. Närheten är också en förutsättning för att odla den prestigelöshet och det tillåtande klimat som krävs för att förverkliga ledningens visioner om att anställda oftare ska våga testa nya arbetssätt. Polisförbundet lyfter därför följande till polisledningen:
Renodla chefsuppdraget. I dag sker motsatsen då ständigt nya uppgifter och uppdrag tillkommer, vilket gör det allt svårare för cheferna att räcka till.
Inför fler biträdande chefer och ge mer administrativt stöd så att chefer kan vara närvarande i verksamheten och jobba närmare sina medarbetare.
Stärk stödet från stödavdelningarna, bland annat genom att ge chefer hjälp och stöd i det som kallas förändringskommunikation och som i praktiken handlar om att alla i organisationen ska förstå vad som händer, varför det händer och hur man tillsammans kan göra saker bättre för både medarbetare, verksamhet och samhället.
Jobba för ett öppnare samtalsklimat och en mer tillåtande organisationskultur. För att cheferna ska kunna bidra till det behöver de själva känna att de kan lyfta både behov och brister utan rädsla för att straffas.
Ovanpå det är en rimligare arbetsbörda absolut nödvändig för att både chefer och medarbetare ska orka och vilja fortsätta i sitt samhällsviktiga uppdrag – och orka och vilja bidra till positiva förändringar.
I dialog tror vi att medarbetare, förtroendevalda och ledning kan göra Polismyndigheten mycket bättre. De första stegen är tagna. Låt oss fortsätta den här viktiga resan tillsammans.