Det kan bli färre egna rum och fasta platser i Polisens kontorsmiljö framöver. Ett förslag om så kallad clean desk är under beredning i myndigheten.
Polisen växer snabbt och arbetsgivaren vill använda flexibla kontorslösningar för att få plats med fler anställda i befintliga lokaler. I den andan bereds ett nationellt beslut om effektivare kontorsutnyttjande som bland annat innehåller en clean desk policy. Det säger Thomas Wedegren, chef för Polisens lokalförsörjningsenhet.
– Vi har det trångt på vissa ytor, och behöver mer plats för bland annat omklädningsrum, utsättningsrum och förhörsrum. Samtidigt står skrivbord tomma i våra kontorsmiljöer.
Med en clean desk policy skulle kontorsytan kunna minskas till förmån för andra typer av lokaler, enligt honom.
Vad är clean desk?
Tillämpas på kontor där de anställda inte har egna rum eller fasta platser. Skrivbordet ska rensas från personliga föremål och arbetsmaterial vid arbetspassets slut. Samma krav kan gälla vid längre möten och tjänsteärenden. Tanken är att man utnyttjar lokalerna mer effektivt när fler anställda delar på färre platser.
Det är inte aktuellt att ställa om till clean desk överallt, enligt Thomas Wedegren. Policyn är tänkt att användas där det uppstår ett behov av att frigöra yta.
Kommer beslutet utformas som en rekommendation till regioner och avdelningar att använda clean desk i sådana lägen?
– Nej, den nationella styrningen är tänkt att bli hårdare än så. Clean desk är det som ska gälla vid platsbrist om det inte är olämpligt i den aktuella verksamheten. Det kanske inte lämpar sig för de som jobbar med mer känsliga brottsutredningar eller säkerhetsskydd till exempel.
Idén om clean desk är inte kopplad till öppna landskap, poängterar han, utan kan lika gärna tillämpas på cellkontor.
– Så har vi det på många ställen på ekonomiavdelningen. Rummen finns kvar, men namnskyltarna är borta.
Polisförbundets nationella huvudskyddsombud Patrik Danielsson har fått en första dragning av förslaget i den nationella skyddskommittén. Han utrycker skepsis i ett mejl till Polistidningen.
”Vilken typ av lokalutformning som ska gälla på arbetsplatsen ska styras av verksamhetens och arbetstagarnas behov, inte av generella beslut som bara passar arbetsgivarens intentioner”, skriver han.
Lena Amorøe är utsedd till nationellt huvudskyddsombud på Polisen av Seko och Saco-S. Hon tror att clean desk kan vara smart policy i vissa verksamheter.
– Det kan vara ett sätt att få fler platser i befintliga lokaler och förhoppningsvis kan det bidra till att man behåller en del cellkontor, även om det inte kommer att vara egna rum. Det tycker jag är bra eftersom jag inte tror på öppna landskap.
Hon påpekar att idén om clean desk bygger på att delar av arbetsstyrkan befinner sig någon annanstans än på kontoret, till exempel jobbar hemifrån.
Då är det viktigt att arbetsgivaren ser till att de har en bra arbetsmiljö hemma, och att cheferna har förutsättningar att leda på distans.
– Samtidigt uppfattar jag att tendensen just nu är att arbetsgivaren vill att medarbetarna ska vara mer på jobbet.
Thomas Wedegren berättar att clean desk-projektet leds av Niclas Hallgren, som tidigare var biträdande regionpolischef i Bergslagen. Planen är att han ska lämna ett utkast till slutrapport någon gång i slutet av september eller början av oktober. Sedan följer förhandlingar med facken och därefter ett eventuellt nationellt beslut i frågan.